POLITYKA PRYWATNOŚCI STREFY B2B

Wersja z dnia 11.06.2018.

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy serwisu internetowego STREFA B2B i zawiera podstawowe informacje o przetwarzanych danych osobowych oraz sposobie ich wykorzystania.
Serwis internetowy STREFA B2B dostępny jest dla kontrahentów, którzy podpisali umowę o współpracy z "LŁ" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. Mają oni możliwość wystąpienia o dostęp do Serwisu i utworzenia użytkownika, który będzie jednoznacznie przypisany do osoby mogącej składać zamówienia w imieniu kontrahenta.
Dane osobowe użytkownika oraz kontrahenta są wymagane do identyfikacji kontrahenta oraz identyfikacji osoby składającej zamówienia w imieniu kontrahenta, dlatego brak podania danych osobowych uniemożliwi korzystanie z serwisu STREFA B2B.

Administrator Danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez serwis internetowy STREFA B2B jest "LŁ" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k., z siedzibą przy ulicy Wrocławskiej 43, Byków, 55-095 Mirków k. Wrocławia NIP: 8990202361, REGON: 005923985 (dalej Spółka).

Dane osobowe
Serwis przetwarza dane osobowe w celu identyfikacji osób i podmiotów zawierających transakcje za pomocą Serwisu oraz w celu zapewnienia obsługi na zasadach określonych w regulaminie STREFY B2B.
Serwis STREFA B2B przetwarza informacje, które mogą zawierające dane:

   - W celu założenia i zweryfikowania użytkownika – imię, nazwisko, nazwa firm, NIP firmy, adres firmy (ulica, kod pocztowy, miejscowość, województwo, kraj), adres e-mail użytkownika, adres e-mail kontrahenta, telefon, hasło, datę założenia użytkownika.

    - W celach związanych z zarządzaniem użytkownikami serwisu -np. imię, nazwisko, nazwa firm, NIP firmy, adres firmy (ulica, kod pocztowy, miejscowość, województwo, kraj), adres e-mail użytkownika, adres e-mail kontrahenta, telefon, datę założenia użytkownika, data zmian w statusie i w danych użytkownika, informacje o udzielonych oraz wycofanych zgodach oraz akceptacji regulaminu.

    - W celu utrzymania prawidłowego działania systemu - numer IP komputera, rodzaj, data oraz godzina transakcji, daty logowań do systemu.

    - W celu obsługi procesów ofertowych - imię i nazwisko użytkownika składającego zamówienie, nazwa firmy, NIP firmy, adres firmy (ulica, kod pocztowy, miejscowość, województwo, kraj), adres e-mail użytkownika składającego zamówienie, adres e-mail kontrahenta, numer kontrahenta, numer zamówienia klienta, numer zamówienia w Spółce, informacje o transakcjach (nazwy i numery identyfikacyjne towarów, ilości towarów zamówionych i dostarczonych, ceny, rabaty i upusty, termin dostawy), imię i nazwisko operatora.

    - W celu obsługi zamówienia - imię i nazwisko użytkownika składającego zamówienie, nazwa firmy, NIP firmy, adres firmy (ulica, kod pocztowy, miejscowość, województwo, kraj), adres e-mail użytkownika składającego zamówienie, adres e-mail kontrahenta, numer kontrahenta, numer zamówienia klienta, numer zamówienia w Spółce, informacje o transakcjach (nazwy i numery identyfikacyjne towarów, ilości towarów zamówionych i dostarczonych, ceny, rabaty i upusty, termin dostawy, numery, daty i rodzaje dokumentów sprzedażowych), adres i termin dostawy, data wysyłki, numer listu przewozowego, warunki sprzedaży (metoda płatności, limit kupiecki, pozostały kredyt, kredyt wykorzystany, termin płatności), imię i nazwisko operatora, określenie kuriera,

    - W celach kontaktowych - nazwa firmy, imię i nazwisko użytkownika, adres firmy, telefon kontaktowy, adres e-mail kontrahenta.

Po dokonaniu transakcji za pomocą Serwisu STREFA B2B, dane osobowe będą przetwarzane także w celu obsługi zamówienia, prowadzenia dokumentacji finansowo - księgowej, monitorowanie należności, rozstrzyganie kwestii spornych oraz dochodzenie roszczeń z tytułu zawartych transakcji. Do realizacji tych celów dane osobowe będą przetwarzane także w innych systemach Spółki.

Okres przechowywania
Dane osobowe w serwisie STREFA B2B będą przetwarzane przez okres niezbędny do prawidłowego działania Serwisu. Natomiast dane osobowe w innych systemach i w dokumentacji papierowej będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa oraz niezbędny do dochodzenia praw z tytułu zawartych umów lub dokonanych transakcji.

Udostępnienie danych
Dane osobowe mogą zostać udostępnione:
- Gdy jest to niezbędne do realizacji umowy, w tym usługi świadczonej za pośrednictwem STREFY B2B.
- Innym podmiotom w przypadku, gdy zostanie utworzony nowy podmiot lub organizacja zostanie przejęta przez inny podmiot jeśli administrator jest zaangażowany w fuzję, sprzedaż lub przeniesienie części lub całości swojej działalności.
- Innym podmiotom w przypadku, kiedy podmiot zostanie do tego zobowiązany, na przykład zgodnie z obowiązującym nakazem sądowym lub przepisami prawa.
- Innym podmiotom w przypadku otrzymania zgody osoby.
- Dostawcy usług, którzy przetwarzają dane na wyłączne polecenie administratora danych i są na podstawie umowy zobowiązane do ochrony powierzonych im danych.
- Dane osobowe mogą także zostać udostępnione podmiotom, które są uprawnione do ich posiadania na podstawie przepisów prawa.

Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom w krajach trzecich po zapewnieniu odpowiedniego poziomu ich ochrony oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Zapewnieniu odpowiedniego poziomu ochrony odbywać się będzie poprzez zastosowanie środków technicznych oraz podpisanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską lub w oparciu o zobowiązania podjęte w ramach Tarczy Prywatności pomiędzy Unią Europejską a USA.

Prawa osób
Informujemy, że użytkownikowi oraz kontrahentowi przysługuje prawo kontroli treści swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania i aktualizacji. W tym celu prosimy o kontakt z pracownikami Spółki za pomocą formularza, dostępnego po zalogowaniu się na stronie https://www.langelukaszuk.pl/informacje/kontakty.html

Użytkownikowi oraz kontrahentowi przysługuje także prawo do sprzeciwu, w jeśli gromadzenie i wykorzystywanie danych oparte jest na naszym prawnie uzasadnionym interesie. W przypadku twojego sprzeciwu zaprzestaniemy dalszego przetwarzania danych osobowych, których dotyczył sprzeciw, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do ich dalszego przetwarzania
Użytkownikowi oraz kontrahentowi przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania lub żądania usunięcia danych w przypadku, gdy są przetwarzane do innych celów lub gdy dane były przetwarzane niezgodnie z prawem.

Informujemy, że Użytkownikowi oraz kontrahentowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz prawo do przenoszenia danych do innego administratora danych.

Pliki Cookies
Serwis internetowy STREFA B2B wykorzystuje pliki cookies.
W celu pozyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych za pomocą plików cookies, prosimy o zapoznanie się z Polityką Cookies dostępną na tej stronie internetowej.

Google Analytics
Administrator wykorzystuje narzędzie Google Analytics, w których przetwarzane są jedynie statystyczne dane prezentujące zachowanie użytkowników STREFY B2B. Informacje te stanowią pomoc w administrowaniu i rozwijaniu serwisu oraz w dostosowywaniu oferty dostępnej dla użytkowników w STREFIE B2B.
Narzędzia te nie są wykorzystywane do identyfikacji osób odwiedzających stronę ani do pozyskiwania jakichkolwiek spersonalizowanych informacji o użytkownikach serwisu.

Wyłączenia
Informujemy także, że strona internetowa może zawierać odnośniki do innych stron www, co do których Spółka nie ponosi odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności. Dlatego zaleca się zapoznanie z polityką prywatności ustaloną dla tych stron.

Zmiany w Polityce Prywatności
W przypadku zmiany w obowiązującej Polityce Prywatności, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje w jej treści.

Kontakt
W razie dodatkowych pytań dotyczących ochrony prywatności, prosimy o kontakt za pomocą formularza kontaktowego, dostępnego na stronie https://www.langelukaszuk.pl/informacje/kontakty.html

Zawsze można uzyskać informacje poprzez wysłanie korespondencji na adres pocztowy:
LŁ spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k.
ul. Wrocławska 43
Byków, 55-095 Mirków
e-mail: handlowy@langelukaszuk.pl

Można także kontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pisząc na adres: rodo@langelukaszuk.pl